Alles wat je wilt weten
Waarvoor kan je een ruimte reserveren?
De vergaderruimtes kunnen worden geboekt voor zowel formele activiteiten als informele activiteiten/evenementen.
Onder formele activiteiten verstaan we de volgende zaken, maar niet beperkt tot: algemene vergaderingen, werkgroepvergaderingen, presentaties, formele ontvangsten, boekvoorstellingen, etc.
Onder informele activiteiten verstaan we volgende zaken, maar niet beperkt tot: recepties, cursussen, ontspanningsactiviteiten (yoga, dans, …), etc.
Bij de reserveringsaanvraag wordt steeds zo uitgebreid mogelijk vermeld waarvoor de ruimte gebruikt zal worden, zodat we een correcte inschatting kunnen maken of de ruimte aan je noden beantwoordt. Bij onduidelijkheden over de aard en de omvang van de activiteit kan je aanvraag geweigerd worden.
Openingsuren
De vergaderruimtes zijn alle dagen beschikbaar van 6u tot 22u, afhankelijk van de bezetting.
Een reservatie duurt minimaal 2 uur.
Huurprijzen
De tarieven waaraan we de ruimtes verhuren zijn afhankelijk van de categorie waarin de externe partij valt. We identificeren 4 verschillende categorieën hiervoor*:
-
Alle vergaderzalen kunnen gratis gebruikt worden. Reserveren is wel verplicht.
Info over de lokalen vind je hieronder
-
De Bokaal: €8/u
De Senaat: €10/u
De Kamer: €15/u
Het Parlement (Kamer+Senaat): €25/u
Hele gelijkvloers: €75/u
Info over de lokalen vind je hieronder
-
De Bokaal: €16/u
De Senaat: €20/u
De Kamer: €30/u
Het Parlement (Kamer+Senaat): €50/u
Hele gelijkvloers: €150/u
Info over de lokalen vind je hieronder
-
De Bokaal: €32/u
De Senaat: €40/u
De Kamer: €60/u
Het Parlement (Kamer+Senaat): €100/u
Hele gelijkvloers: €300/u
Info over de lokalen vind je hieronder
Extra opties
Extra faciliteiten:
Water, koffie en thee zijn beschikbaar aan een standaardtarief van €30.
Er is een televisiescherm beschikbaar aan een standaardtarief van €30.
Reservaties buiten de kantooruren:
Voor reserveringen die eindigen na 20u rekenen we €50 extra aan.
Voor reserveringen die plaats vinden in het weekend of op feestdagen rekenen we €50 extra aan.
Deze tarieven zijn van toepassing op iedere prijscategorie (A-D).
Ontdek onze zalen
-
De Bokaal
Max. 8 personen
Gelijkvloers
Whiteboard
TV (55 inch). -
De Senaat
Max. 10 personen
Gelijkvloers
Whiteboard
TV (85 inch) -
De Kamer
Max. 15 personen
Gelijkvloers
Whiteboard
TV (85 inch) -
Het Parlement
Max. 25 personen
Gelijkvloers
Whiteboard
TV (85 inch)Kamer + Senaat
-
Hele Gelijkvloers
Max. 75 personen
Gelijkvloers
TV (85 inch)Ex. ‘De Bokaal’
Stoelen voor 25 p.